赤峰九聯煤化有限責任公司
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企業人力資源配置應注意的幾個問題

發表時間:2016-03-15 13:45

   人力資源配置是企業人力資源管理的基礎性環節,是指組織根據工作需要和崗位職責,將員工科學合理地分配到崗位上,使員工發揮才能,從而保證組織達成目標、完成任務。人力資源配置直接影響到組織效率和員工個人發展,如果配置得當,會達到“三個臭皮匠頂個諸葛亮”的效果,反之,則會導致“三個和尚沒水喝”。如何有效盤活現有人力資源,充分發揮員工的生產力,是企業的領導層需要認真思考與對待的問題。
  人力資源配置的基本步驟是,對組織中各項工作的特征、規范、要求、流程以及完成各項工作所需要的員工能力素質進行分析,結合對員工的能力素質評價,實現員工與崗位匹配,做到事得其人、人盡其才、人事相益。人力資源配置過程中,需要注意以下幾個問題。  
   一、資源約束
   從企業整體的角度看,人力資源就意味著人工成本,包括薪金、保險、福利以及管理成本等,因此企業高層管理者應根據本企業的發展狀況與實際需要,科學控制企業員工總量,不能盲目引進人才、增加人才儲備,造成不必要的人力資源浪費。同時,根據各部門承擔的工作量,定崗定員,科學控制各部門員工數量。從企業部門的角度,即使不考慮人工成本,也存在資源約束。部門主管應該認識到,晉升、評選先進等都是部門內部的資源。部門內精兵強將越多,協調員工關系、調動員工積極性的難度就越大,當部門人力資源超出可承擔的正常范圍時,內部沖突就產生了。如果部門內能力和業績突出、上進心強的員工較多,而機會有限,可能形成不良競爭、產生內耗,沒獲得機會的員工可能會產生挫敗感,影響工作積極性。    
  二、打造多元化員工隊伍
  1、優化員工隊伍結構,促進員工隊伍建設。男女員工共事有助于緩和工作氣氛,不同性格的員工待人處事各具特點與優勢,處于不同職業生涯階段的員工之間可以避免不良競爭。
  2、更容易適應工作任務需要。組織的任務對員工的能力要求往往是多元化的、綜合性的,與其要求每名員工面面俱到,不如挑選一專多能、各具特長的員工。另外,老員工經驗豐富、辦事穩重、威信較高,年輕員工敢于開拓創新、精力充沛、善于學習,二者搭配能夠形成有效互補。
   3、激發創造力。不同專業知識背景的員工在知識儲備、思維習慣等方面各有所長,在一起交流討論能夠相互激發靈感、拓展視野,碰撞出思維的火花。

   三、保持員工隊伍穩定
  部門內各個崗位對員工有不同能力水平的要求,有核心崗位與輔助崗位之分,一般來說,能力強的員工更喜歡承擔重要且完成難度較大的任務,因為這樣的任務具有內在的挑戰性,并且完成后會產生業績,帶來榮譽,增長經驗。但是,部門工作的重要程度并不均等,核心崗位的工作相對更加重要,如果員工能力都很強,都愿意占據核心崗位,那么分配工作時難免有人挑肥揀瘦,沒人愿意選擇輔助性的“雜活”,既會造成人力資源浪費,又容易造成內部沖突。因此應按照能級對應原則,高低搭配,使員工能力水平與崗位要求的能力層次相對應,能夠充分發揮每個員工的能力,減少內耗,增強合力,提高員工隊伍的穩定性。

   四、動態調整      

   員工隊伍的穩定是相對的,企業和員工都在不斷發展變化,隨著企業發展與變革,崗位不斷對員工提出新要求,員工也有可能通過提升能力進行“能級躍遷”,或是由于體力、精力、積極性等原因不再適應崗位要求,以前合理的人員配置可能過一段時間之后就不再合理了。因此部門主管應及時更新崗位要求,動態跟蹤了解員工變化情況,完善績效管理,適時地通過晉升、降職、輪崗、招聘、解雇等方式對人力資源配備進行調整,從而始終使合適的員工在合適的崗位上工作。最后,動態調整在適應組織需要的同時,也要適應員工個人發展需要,特別對于處在職業高原狀態的員工,通過加強溝通交流,了解員工對自身職業發展的規劃、價值觀與人生觀、自我實現的目標等,幫助員工合理設定職業發展目標,實現組織與員工同步發展。
      (由勞資科姜曉娟供稿)

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